行政专员

  • 工作性质:全职
  • 招聘人数:1
  • 职位类别: 高级秘书 文员 后勤
  • 工作经验:无要求
  • 最低学历:大专
  • 语言能力:英语一般
  • 薪酬待遇:4000-5000元
  • 工作地点:廊坊    
  • 性别要求:

岗位福利:三/五险住房公积金绩效奖年终奖岗位培训每周双休房补话补交通补餐补

职位描述

1、负责公司外部文件的接收与转送,以及公司重要办公资产与文件的保管;
2、负责公司行政信息管理系统平台的使用与维护;
3、负责公司文件通讯发布与管理,能够起草一般行政文件与通知,并提交上级审核;
4、负责进行公司一般会议、活动的组织、筹备、联系和协调工作;
5、负责根据公司行政管理制度,进行日常后勤管理的具体工作,对出现的问题及时报修或上报领导予以快速解决;
6、负责根据员工出差计划和出差管理制度,协助落实员工交通工具安排及票务预订、酒店预订等工作,并进行后续票务的报销;
7、负责日常检查办公设备的使用情况,不定期进行维护和保养,出现问题及时报修解决;
8、负责进行办公用品的采购、管理与发放,确保满足员工的使用要求;
9、负责则进行公司内部环境进行日常管理,监督检查保洁、绿植服务等人员的日常工作;
10、协助上级制定、监督与落实各项规章制度与流程;
11、完成上级领导交办的其他任务。

职位要求

1、专科以上学历,行政管理、文秘等相关管理专业;
2、1年以上同岗位工作经验;
3、熟练掌握行政、文秘等相关知识;
4、能熟练操作office办公软件;
5、具有较强的组织协调能力和执行能力;
6、具有良好的口头表达与沟通能力及一定文书表达能力和公文写作能力;
7、具备职业素质、敬业精神和安全意识。
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联系方式
  • 联系人:张女士
  • 联系电话:0316-5928600
  • 公司传真:0316-5928900
  • 公司邮箱:zhangchan@eternalmt.com
  • 公司网站:www.eternalmt.com
  • 公司地址:河北省廊坊市固安县北开发区固安新材料产业园