岗位职责： 1、协助总经理合理安排日常行程，包括会议、商务活动、出差等，确保各项事务时间安排紧凑且合理，提前做好各项准备工作，如预订机票、酒店、安排车辆等。 2、负责总经理办公室的日常管理工作，维持办公环境的整洁与有序，及时补充办公用品等物资。 3、收集、整理行业等重要信息，为决策提供参考，协助处理各类文件并严格保密。 4、筹备各类会议，确定议程、通知人员、准备资料等，做好记录并跟进决议落实。 5、陪同参与商务活动，做好前期准备与现场沟通等，参与商务谈判辅助工作。 6、在执行总裁与内外部间传达信息、反馈意见，协调解决内部矛盾及维护对外关系。 7、高效完成交办的临时性、突发性任务。 职位要求： 1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先。具有 3年以上秘书或助理等相关岗位工作经验。 2、出色沟通能力，能与不同层级人员有效沟通。 3、较强组织协调能力，妥善安排事务与协调资源。 4、优秀文字处理能力，熟练撰写公文等。熟练使用办公软件。 5、良好时间管理与应变能力，较强保密意识，严守机密与隐私。 6、会开车，能接受出差优先。