职位要求及描述
1. 行政事务统筹
1.1文件管理:起草会长讲话稿、年度报告、公文及函件,确保内容符合行业政策与协会定位。
1.2会议管理:组织协会各类会议,负责议程拟定、材料准备、纪要整理及决议跟进。
1.3信息中枢:汇总各部门周/月报,提炼核心信息供会长决策参考。
2. 领导行程服务
2.1行程规划:根据会长工作重点,制定行程表并动态优化优先级。
2.2全流程协调:对接外部单位,安排交通、住宿、餐饮及会见流程,预留应急备用方案。
2.3差旅后管理:整理行程成果,跟进后续事项(如协议签署、任务分派、费用报销)。
3.跨部门协同与督办
3.1横向沟通:建立跨部门协作流程,解决争议。
3.2任务督办:跟踪安排事项的落实情况,定期汇报进展并预警风险。
3.3信息管理:搭建内部信息共享平台(如OA系统、云文档),提升协作效率。
4. 专项支持
4.1战略辅助:参与行业调研、战略规划起草,提供数据与建议。
4.2系统收集整理精细化工领域政策法规及标准化情报。
4.3其它临时任务。
要求:
1、中共党员,且关系可转入协会党支部;
2、可短期出差;
3、熟练驾驶中型车;
4、擅长人际交往,懂礼仪。
其他待遇
每周双休